BÉNÉVOLES
Vous avez envie de faire partie de l'équipe qui donne vie à cet événement? On serait ravis de vous avoir avec nous - remplissez le formulaire ci-dessous pour manifester votre intérêt à titre de bénévole.
Quelques choses à savoir avant de le faire : en raison de l'ampleur de l'événement et des nombreux éléments à coordonner, il est possible qu'on tarde à vous recontacter, et on n'est malheureusement pas en mesure de garantir des heures de bénévolat à toutes les personnes qui postulent. On apprécie vraiment votre patience et votre compréhension pendant qu'on travaille à organiser la logistique.
Merci pour votre enthousiasme et votre générosité - ça compte énormément pour nous.
FAQ
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Comment fonctionne le processus de bénévolat ?
Vous soumettez votre candidature en précisant la mission souhaitée, vos disponibilités et le nombre d'heures rémunérées ou gratuites souhaitées. Vous recevrez un e-mail de confirmation et nous vous contacterons à l'approche de l'événement pour vous informer de nos besoins et nous assurer que tout fonctionne pour vous.
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Comment fonctionne le processus de remboursement ?
Vous devez acheter votre pass, et votre inscription vous sera remboursée à la fin de l'événement en fonction du nombre d'heures effectuées.
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Quelle est la différence entre le bénévolat et les heures de travail ?
Vous pouvez décider de travailler avec nous et vous serez payé 15 $/h. Vous pouvez également nous aider et nous donner de votre temps gratuitement. Vous pouvez aussi combiner les deux.
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Puis-je participer à des compétitions, participer à des ateliers et être bénévole ?
Oui, tout à fait. Nous ferons de notre mieux pour nous adapter à votre emploi du temps et vous proposer les heures qui vous conviennent.
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Aurai-je droit à toutes les heures demandées ?
Non, cela dépendra de nos besoins et de vos disponibilités. Nous prioriserons les heures de bénévolat, puis les heures de travail, mais tout le monde n'aura pas forcément toutes les heures demandées.
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Quelles sont les différentes tâches ?
- Inscription : aide à l’inscription
- Vérification des entrées : à MWF, nous proposons des ateliers nivelés. Vous vérifierez que les participants se rendent aux ateliers correspondant à leur niveau.
- Impression des t-shirts : à MWF, nous imprimons nos t-shirts sur place. Vous les imprimerez et participerez aux commandes.
- Installation de la salle de bal : aide au montage et au démontage du plancher, des lumières, du décor…
- Alignement des compétitions : aide à la mise en file avant les compétitions.
- Aide pour le transport : se rendre à l’aéroport ou à la gare pour accompagner nos professionnels à l’arrivée ou au départ de l’événement. Il vous faut une voiture.
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Qui sont les responsables des bénévoles ?
Céline Quézel et Flore Berne
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Comment puis-je les contacter si j’ai des questions ?
Avant ou après l’événement, par courriel à montrealwestiefest@gmail.com
Pendant l’événement, un groupe de discussion sur Facebook Messenger sera disponible.